会社を退職する時、通常、退職届を会社に提出しますよね。
英語の退職届の書き方は日本と違うのでしょうか？
転職活動中に元同僚や元上司、人事部を照会先としてお願いする必要があったり、
次の仕事上でビジネスパートナーとしての関係が続くことがある可能性もあったりと、
退職する時に良い印象を残しておくのは実は大事です。
今回は、英語で退職届を書く時、一般的に記載する項目をご紹介します。
まず、退職届を英語でいうと”Resignation Letter”と言います。
自己都合での退職を“Voluntary termination”、会社都合での退職を“Involuntary termination”、
定年退職を“Retirement“と言います。
◆記載項目
提出日を記載する：Date/Month/Year
直属の上司に宛てにする：宛名にはDearをつけます。
退職意思表明、正式な退職日を記載する：正式な退職届を出すために書いていることを明記します。
必要であれば役職名も入れます。退職日は会社の規定をしっかり確認しましょう。
This is my fomal notification that I am resigning of XXX company as of XXX/XXXX/XXX(正式な退職日）
簡単な退職理由を記載する（必須ではありません）：
I have accepted a job as a manager, which will give me the supervisory responsibilities I have been eager to assume.
感謝の意を述べる：良好な人間関係を保つためお世話になったことへのお礼や、経験できたことなどを記載します。
Working for XXX has been a wonderful experience. I am so grateful to work with this team.
I have grown in many ways here and will always treasure the opportunities provided for me by XXX.
退職までにやることや次のステップがあれば述べる：引継ぎについてなど、相手に必要となる情報を記載します。最後まで誠心誠意に仕事に取り組む姿勢を見せましょう。
Please let me know how I can help during this transition.
I make sure all of tasks will be handed over to the team members.
締めの言葉と名前を記載する：“Sincerely”や “Thank you”などの締めの言葉とともに、自分の名前を書きます。
If you have any questions, please feel free to ask.
Thank you.
Yours sincerely.
YOUR NAME
◆退職届を書くときのポイント
礼儀正しく丁重にする
働いていたときに与えてもらったチャンスへのお礼と、仕事で得た能力や重要点を雇用主に伝えましょう。
そして、会社の今後の活躍を祈って締めくくります。
短くまとめる
退職願は短くあるべきです。引き継ぎなどその他の情報は、メールやなどで対処することができます。
会社の規定を確認する
退職予告期間や雇用期間の終了日の確認をしっかりしておきます。
手違いがあると希望の日にちまでに退職出来なかったりするので、不安があれば人事部に直接確認するといいですね。
直接手渡しする
メールで処理する会社もたくさんありますが、理想は直接手渡しすることが礼儀正しい物事の進め方です。
◆まとめ
いかがでしたか？
検索するとテンプレートもたくさんありますので、テンプレートを参照し、作成すると間違いないかと思います。
円満に会社を辞めるためにも、退職届の書き方はしっかりとルールを守って書くことをおすすめします。