仕事で取引先や顧客に英文メールを送る時、どのような文章がふさわしいでしょうか？

ビジネス英語では、日常英語よりも丁寧でフォーマルな表現が求められます。

そこで今日は、ビジネスで使える英文フレーズについてご紹介します。

相手に何かを依頼したい時

日常英語では”I want to ~“というフレーズを使いますが、

ビジネス英語では” I would like to ~”というフレーズを使うと丁寧な印象になります。

例）私はあなたと問題についてお話ししたいです。

☆日常英語: I want to discuss the problem with you.

☆英語: I would like to discuss the problem with you.

また、「～して頂けますか？」と相手に効く場合も、

”Can you ~” よりも “Could you please ~” の方が丁寧な言い方となります。

例）ファイルを送って頂けますか？

☆日常英語: Can you send me the file?

☆ビジネス英語: Could you please send me the file?

相手に謝る時

”I’m sorry”という言葉は日常ではよく使いますが、ビジネス英語では” I apologize for~“や、

“Please accept my sincerest apologies for~“（どうか私の心からのお詫びを受け入れて下さい）というフレーズが適切です。

例）お返事が遅くなり申し訳ありません。

☆日常英語: I’m sorry for the late reply.

☆ビジネス英語: I apologize for the late reply.

結びの言葉

“See you soon” (すぐに会おうね）や”See you later“（後で会おうね）はカジュアルな表現になります。

ビジネス英語では”I look forward to seeing you“（お会いできるのを楽しみにしております。）や、

” I look forward to hearing from you”（お返事お待ちしております。）が適切です。

例）お会いできるのを楽しみにしております。

☆日常英語: See you later.

☆ビジネス英語: I look forward to seeing you.

まとめ

日常英語とビジネス英語の違いについて、興味を持って頂けましたでしょうか？

言い回しを少し変えるだけで、相手に丁寧でプロフェッショナルな印象を与えることができます。

日常英語とともにフォーマルな表現も覚えて、お仕事に役立てて頂ければ幸いです。